出展者参加規約

本規約は、SOF実行委員会（市民活動団体（菊川市市民活動団体登録制度 登録団体）、以下「主催者」）が主催する静岡アウトサイドフェスティバル in 菊川 2026（以下「本イベント」）への出展に関し、出展者と主催者との間の権利義務関係を定めるものです。出展を申し込まれた時点で、本規約の全条項に同意いただいたものとみなします。

当実行委員会は、菊川市市民活動団体登録制度に登録された市民活動団体です。法人格を有しないため、法的責任は代表者が負います。

第1条　定義

1. 「出展者」とは、本規約に同意の上、主催者に対して出展応募または出展申請を行い、主催者がこれを承認した個人・法人・団体をいいます。
2. 「応募」とは、本イベントへの出展を希望して所定のフォームを送信する行為をいいます。
3. 「申請」とは、主催者から応募の採択通知を受けた後に、出展内容・搬入情報・レンタル備品等の詳細を所定のフォームにより提出する行為をいいます。
4. 「出展料」とは、出展者が主催者に対して支払う対価をいいます。
5. 「ブース」とは、本イベント会場内で出展者に割り当てられる出展スペースをいいます。
6. 「会場」とは、菊川運動公園（静岡県菊川市西方898番地）をいいます。

第2条　応募資格

1. 本イベントへの出展応募ができるのは、以下のすべての条件を満たす方に限ります。
   1. 本規約および主催者が別途定めるガイドラインに同意できる方
   2. 当日および搬入・搬出時に、ご自身またはスタッフが会場に立ち会える方
   3. 出展内容が本規約第9条（禁止事項）に該当しない方
   4. 反社会的勢力でなく、かつ反社会的勢力と関係を持たない方（第21条参照）
   5. 過去に主催者または本イベントとのトラブル・規約違反等がない方
2. 法人・任意団体が応募する場合は、当該法人・団体を代表する権限を有する方が申請を行うものとします。
3. 未成年者が出展者となる場合は、法定代理人の同意を得るものとします。

第3条　応募手続き

1. 応募は、主催者が指定する期間内に、所定の出展応募フォームを通じて行うものとします。
2. 応募フォームの入力にあたっては、正確な情報を入力するものとします。虚偽・不正確な情報を入力した場合、応募を無効とし、またはその後の採択を取り消すことがあります。
3. 応募は1団体（1UID）につき1回を原則とします。複数の名義・アカウントによる重複応募は禁止します。
4. 応募フォームの送信をもって、本規約および個人情報の取り扱い（プライバシーポリシー）に同意したものとみなします。
5. 応募後の内容変更は、応募期間中かつ審査前に限り、主催者へ連絡した上で受け付ける場合があります。
6. 一度送信した応募の取り消し・辞退は、主催者への連絡をもって受け付けます。ただし、審査後の辞退については第13条（キャンセル・中止）の規定が適用されます。

第4条　審査・採否

1. 主催者は、応募内容・出展内容の適合性・会場スペースの都合・ブースの種類ごとのバランス等を総合的に勘案して審査を行い、採否を決定します。
2. 採否結果は、主催者が指定する方法（LINE・メール等）により通知します。応募多数の場合は通知にお時間をいただく場合があります。
3. 審査の結果・採否の理由については、原則として開示しません。
4. 採択された場合であっても、その後に第9条（禁止事項）違反・第21条（反社会的勢力）への該当・申告内容の重大な虚偽が判明した場合は、採択を取り消すことがあります。
5. 落選した場合に生じる損害・費用等について、主催者は責任を負いません。

第5条　出展申請

1. 採択通知を受けた出展者は、主催者が指定する期間内に、所定の出展申請フォームを通じて申請を完了するものとします。
2. 申請に必要な情報は以下のとおりです。
   • ブース名（一般公開する店舗名・屋号等）
   • 代表者氏名・電話番号・メールアドレス・住所
   • 振込名義人氏名
   • 出展内容の詳細・SNS/ホームページURL
   • スタッフ人数・搬入希望時間帯
   • 搬入車両の情報（ナンバープレート・車種・運転者氏名・携帯番号）
   • レンタル備品の希望内容
3. 申請期限までに申請が完了しない場合、採択を取り消すことがあります。
4. 申請内容に変更が生じた場合は、速やかに主催者へ連絡するものとします。特に搬入車両・スタッフ人数等、当日の運営に関わる情報の変更は遅くとも開催3日前までに連絡してください。

第6条　出展料

1. 出展料の金額・種別（ブース種別・コマ数等による区分）は、主催者が別途定めて通知します。
2. 出展料は、主催者が指定する期限までに、指定の口座へ銀行振込により支払うものとします。振込手数料は出展者のご負担とします。
3. 入金確認後、主催者から確認の連絡を行います。期日までに入金が確認できない場合は、採択を取り消すことがあります。
4. 出展料は、原則として前払いとなります。ご入金の確認をもって、正式な出展申込みの完了とします。
5. レンタル備品の費用が別途発生する場合は、主催者が別途通知します。
6. 請求書は、出展申請時にご登録いただいたメールアドレス宛に送付します。メールアドレスの誤り・受信設定により届かない場合の不利益について、主催者は責任を負いません。
7. 本イベントにおいて、主催者への支払いには適格請求書または適格領収書を発行します。すべてのご請求についてインボイス制度が適用されます。
8. 支払い済みの出展料の返金は、第15条（出展者の都合によるキャンセル）および第16条（イベント中止時の出展料）に定める場合を除き、行いません。

第7条　ブース配置・スペース

1. ブースの配置・番号・エリアは、主催者が会場全体のレイアウト・出展内容・動線等を考慮して決定します。出展者の希望は可能な範囲で考慮しますが、ご希望に添えない場合があります。
2. ブース配置の変更は、主催者の判断により行う場合があります。変更に伴う損害について、主催者は責任を負いません。
3. 割り当てられたブースの使用は、本イベント開催期間中および搬入・搬出時間に限ります。
4. 出展者は、割り当てられたスペースの範囲内で出展するものとし、他のブース・通路・共有スペースへのはみ出しは禁止します。
5. ブースの転貸・権利の譲渡は禁止します。

第8条　搬入・搬出

1. 搬入・搬出は、主催者が指定する時間帯・手順に従い行うものとします。
2. 車両による搬入を希望する場合は、出展申請時に車両情報（ナンバープレート・車種・運転者氏名・携帯番号）を申請するものとします。申請のない車両は会場に入場できない場合があります。
3. 搬入車両の台数・駐車場所は主催者の指示に従うものとします。
4. 出展者は、搬入・搬出の際に他の出展者・スタッフ・一般来場者・近隣住民への配慮を行うものとします。
5. 搬出は、主催者が指定する時間内に完了するものとします。時間内に搬出が完了しない場合、主催者が処分等の措置を講じることがあります。この場合の損害について主催者は責任を負いません。
6. 搬入・搬出中に生じた事故・損害（他の出展者・来場者・会場設備への損害を含む）は、原則として当該出展者の責任とします。

第9条　禁止事項

出展者は、本イベントにおいて以下の行為を行ってはなりません。

出展内容に関する禁止事項

• 法令に違反する商品・サービスの販売・提供
• 医薬品医療機器等法（薬機法）・食品衛生法等の関係法令に違反する商品の販売
• 成人向けコンテンツ・性的表現を含む商品・サービスの販売・提供
• 本物と誤認させる模倣品・偽造品の販売
• 他者の著作権・商標権・特許権・意匠権等の知的財産権を侵害する商品・サービスの販売・提供
• 政治的・宗教的活動またはそれに類する勧誘・配布物
• マルチ商法・ねずみ講・その他の連鎖販売取引に関する勧誘
• 武器・刃物・危険物の販売・展示（ただし食事用カトラリー等は除く）
• 生きた動物の展示・販売
• 申請内容と著しく異なる出展（事前の変更連絡なしに出展内容を変更すること）

当日の行為に関する禁止事項

• 会場内での無許可のアルコール類の販売・提供（主催者が別途許可した場合を除く）
• 会場内での喫煙（指定された喫煙エリア以外での喫煙）
• 火気・発電機等の危険物の使用（主催者が別途許可した場合を除く）
• ドローン・ラジコン等の飛行物体の無許可使用
• 会場施設・設備・備品の損傷・破壊・無断使用
• 他の出展者・来場者・主催者スタッフへの暴言・脅迫・ハラスメント
• 過剰に大きな音の出力（主催者の指示に従うものとします）
• 無許可での会場内の写真撮影・映像収録の営利目的での使用
• 来場者・他の出展者の迷惑になる行為全般
• その他、主催者が不適切と判断する行為

第10条　飲食の提供に関する特則

1. 飲食物を販売・提供する出展者は、食品衛生法に基づく必要な営業許可・届出を取得した上で出展するものとします。
2. アレルゲンに関する情報は適切に表示・告知するものとします。
3. 食品衛生管理・調理環境の衛生管理に責任を負うものとします。
4. 飲食物の提供に起因する食中毒・アレルギー等の健康被害について、主催者は責任を負いません。

第11条　出展物・販売品等の管理

1. 出展物・在庫・什器・備品等の管理はすべて出展者の責任で行うものとします。
2. 天候・盗難・事故等による出展物の損傷・紛失・滅失について、主催者は責任を負いません。屋外イベントの性質上、悪天候による損害リスクをご承知の上でご参加ください。
3. 出展者は、自己の出展物に起因して第三者に損害を与えた場合、自己の責任と費用で解決するものとします。
4. ブース内の火災・感電等の事故防止は出展者の責任とします。電気設備を使用する場合は、主催者の指示に従い適切な機器・コードを使用してください。

第12条　著作権・肖像権

1. 出展者がブース内で使用する音楽・映像・デザイン等の著作物については、出展者自身が必要な権利処理（JASRAC等への届出・許諾取得等）を行うものとします。これに関連して生じた問題について主催者は責任を負いません。
2. 来場者・他の出展者・スタッフの肖像を無断で撮影し、SNS・インターネット・印刷物等に公表することを禁止します。
3. 出展者が本イベント会場で制作・発表した著作物の権利は出展者に帰属します。ただし、主催者が広報目的で使用する場合は第13条に従うものとします。

第13条　撮影・広報への同意

1. 主催者は、本イベントの記録・広報・プロモーション目的で、会場内の写真撮影・映像収録を行うことがあります。
2. 出展者は、自己のブース・展示物・スタッフ・制作物が主催者の撮影・収録の対象となり、撮影した写真・映像が以下の目的で使用されることにあらかじめ同意するものとします。
   • 主催者の公式Webサイト・SNS（Instagram等）への掲載
   • 次回以降のイベントの広報・宣伝素材への使用
   • 報道機関・メディアへの提供
   • 主催者の活動報告・記録誌等への掲載
3. 使用にあたっての対価・使用料は発生しません。
4. 掲載内容・使用方法について個別の承認は行いません。使用を希望しない場合は、応募前に主催者へご相談ください。

第14条　個人情報の取り扱い

1. 主催者は、出展者から取得した個人情報を、別途定めるプライバシーポリシーに従い適切に取り扱います。
2. 出展者の氏名・ブース名・出展内容・SNS/ホームページURL等の情報は、会場内マップ・当日配布資料・Webサイトへの掲載等に使用する場合があります。使用を希望しない項目がある場合は、申請時または採択通知後の連絡時にお申し出ください。
3. 出展申請フォームに入力された個人情報（氏名・住所・電話・メール・車両情報等）は、本イベントの運営目的に限り使用し、第三者に開示しません（法令に基づく場合および業務委託先を除く）。

第15条　出展者の都合によるキャンセル

1. 出展確定後のキャンセルは、原則として認められません。
2. やむを得ない事情により出展をキャンセルされる場合は、必ず公式LINEから理由を添えて、主催者へお申し出ください。
3. キャンセルの受付日は、主催者が公式LINEにてキャンセルの申し出を確認した日とします。
4. 出展者の都合によるキャンセルについては、開催日から起算して、次の返金規定を適用します。

   開催日の60日前まで	出展料の50％を返金します。
   開催日の59日前から10日前まで	出展料の25％を返金します。
   開催日の9日前から開催当日まで	出展料の返金は行いません。
   無断キャンセル・当日欠席	出展料の返金は行いません。

5. 返金に伴う振込手数料は、出展者の負担とし、返金額から差し引きます。
6. 出展者が独自に手配した交通費・宿泊費・仕入費・制作費その他の費用について、主催者は補償しません。
7. 主催者の都合（会場都合・運営上の問題等）により、出展者のキャンセルを求める場合は、既に支払い済みの出展料を全額返金します。

第16条　イベント中止時の出展料

1. 天候・台風・地震・災害・行政機関からの指導や要請・会場の使用制限その他、主催者の責めに帰することのできない事由（以下「不可抗力」）により、本イベントの全部または一部を中止する場合があります。
2. 不可抗力により開催日前にイベントを中止した場合は、中止となった日程分について、1日当たりの固定出展料の50％を返金します。
3. 返金に伴う振込手数料は、出展者の負担とし、返金額から差し引きます。
4. イベント開催後または開催途中に、天候の急変・安全上の理由その他やむを得ない事情により中止または開催時間を短縮した場合は、原則として出展料の返金は行いません。
5. 中止または開催内容の変更に伴い、出展者に生じた交通費・宿泊費・仕入費・制作費・売上機会の損失その他の費用および損害について、主催者は補償しません。
6. 台風・大雨・強風等の悪天候により当日の開催が困難と主催者が判断した場合の対応（縮小開催・中止・振替等）については、主催者が最終決定し、出展者に連絡します。

第17条　主催者の免責

1. 主催者は、以下の事由に起因する損害について、故意または重大な過失がある場合を除き、責任を負いません。
   • 天候・自然現象による出展物・機材等の損傷・損失
   • 盗難・紛失（主催者が提供した保管設備を使用しない場合を含む）
   • 来場者・他の出展者・第三者による行為
   • 出展者の出展物・飲食物に起因する来場者等への損害
   • 電気設備・インフラの不具合
   • 交通渋滞・公共交通機関の遅延・運休
2. 主催者が損害賠償責任を負う場合であっても、その賠償額は当該出展者が支払った出展料の金額を上限とします。

第18条　出展の取消・参加停止

1. 主催者は、出展者が以下のいずれかに該当すると判断した場合、事前の通知なく採択の取消・出展の中止・ブースからの退去を命じることができます。
   • 本規約に違反した場合
   • 申請情報に重大な虚偽があった場合
   • 出展料の未払いが発生した場合
   • 主催者・他の出展者・来場者・スタッフに対して暴力・脅迫・ハラスメント等を行った場合
   • 法令に違反する行為を行った場合
   • 第21条（反社会的勢力の排除）に違反した場合
   • その他、主催者が本イベントの円滑な運営に支障をきたすと合理的に判断した場合
2. 前項に基づく措置を取った場合、既払いの出展料は返金しません。
3. 前項に基づく措置により生じた出展者の損害について、主催者は責任を負いません。

第19条　損害賠償

1. 出展者が本規約に違反し、または出展者の行為・出展物等により主催者・他の出展者・来場者・第三者に損害を与えた場合、出展者はその損害を賠償するものとします。
2. 出展者の行為に起因して主催者が第三者から請求を受けた場合、出展者は当該請求を解決する義務を負い、主催者が損害・費用（弁護士費用を含む）を負担した場合はこれを補償するものとします。

第20条　秘密保持

1. 出展者は、主催者から開示を受けた非公開の情報（ブース配置・出展者リスト・運営上の情報等）を第三者に開示・漏洩してはなりません。
2. 前項の義務は、本イベント終了後も継続するものとします。

第21条　反社会的勢力の排除

1. 出展者は、自己（役員・実質的支配者を含む）が現在、暴力団・暴力団員・暴力団準構成員・暴力団関係企業・総会屋・社会運動等標榜ゴロ・特殊知能暴力集団等の反社会的勢力（以下「反社会的勢力等」）に該当しないこと、および以下のいずれの事項にも該当しないことを表明し、将来にわたって保証するものとします。
   • 反社会的勢力等が経営を支配していると認められる関係を有すること
   • 反社会的勢力等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること
   • 不当に反社会的勢力等を利用していると認められる関係を有すること
   • 反社会的勢力等に対して資金等を提供し、または便宜を供与するなどの関与をしていると認められる関係を有すること
   • 役員または経営に実質的に関与している者が反社会的勢力等と社会的に非難されるべき関係を有すること
2. 出展者は、自らまたは第三者を利用して以下の行為を行わないことを保証するものとします。
   • 暴力的な要求行為
   • 法的な責任を超えた不当な要求行為
   • 脅迫的な言動または暴力を用いる行為
   • 風説の流布・偽計・威力を用いて信用を毀損し、業務を妨害する行為
3. 出展者が前2項のいずれかに違反していることが判明した場合、主催者は催告なく採択の取消・出展の中止を行うことができます。この場合、出展者に生じた損害について主催者は責任を負いません。

第22条　規約の変更

1. 主催者は、法令の改正・運営上の必要に応じて本規約を改定することができます。
2. 重要な変更を行う場合は、当サイトへの掲載またはLINEによる通知をもって告知します。改定後の規約はその掲示時点から効力を生じ、以後の出展申請・当日の参加に適用されます。
3. 既に採択が完了した出展者に不利益となる重大な変更がある場合は、個別にご連絡します。

第23条　分離可能性

本規約のいずれかの条項が法令等により無効・執行不能とされた場合であっても、その他の条項は引き続き有効に存続するものとします。

第24条　準拠法・合意管轄

1. 本規約は日本法に準拠し、日本法に従って解釈されます。
2. 本規約および本イベントに関する紛争については、静岡地方裁判所または静岡簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

お問い合わせ

本規約に関するご質問・ご意見は、以下の窓口までお問い合わせください。