プライバシーポリシー

制定：2026年6月8日　　最終改定：2026年8月7日

SOF実行委員会（以下「当実行委員会」）は、静岡アウトサイドフェスティバル in 菊川 2026（以下「本イベント」）の開催にあたり、ご提供いただいた個人情報の保護を重大な責務と位置づけ、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）および電気通信事業法をはじめとする関係法令を遵守します。本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」）では、当実行委員会が取り扱う個人情報の種類・目的・管理方法・ご本人の権利についてお知らせします。

第1条　事業者情報

名称SOF実行委員会
種別市民活動団体（菊川市市民活動団体登録制度 登録団体）
所在地静岡県菊川市
お問い合わせsof.kikugawa@gmail.com

当実行委員会は、菊川市市民活動団体登録制度に登録された市民活動団体です。法人格を有しないため、法的責任は代表者が負います。

第2条　取得する個人情報の種類と取得方法

（1）出展応募フォームを通じて取得する情報

  • 氏名・ふりがな
  • 会社名・屋号
  • 電話番号
  • 郵便番号・住所
  • 希望ブース種別・コマ数
  • 出展内容・その他申告事項
  • LINEアカウント表示名（Proline連携による取得）
  • LINE ユーザーID（以下「UID」、Proline連携により自動取得）
  • 識別コード（afcode、Proline管理システムが発行する個別コード）

（2）出展申請フォームを通じて取得する情報

  • ブース名（公開用・店舗名等）
  • 会社名・屋号
  • 代表者氏名
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 郵便番号・住所
  • 振込名義人氏名
  • 希望ブース種別・コマ数・レイアウト希望
  • 出展内容説明・SNS/ホームページURL
  • 搬入希望時間帯・スタッフ人数
  • 車両情報（ナンバープレート・車種・運転者氏名・運転者携帯番号）
  • レンタル備品希望（テント・テーブル・椅子・ウェイト等）
  • 一般公開用にご提出いただく画像（出展の様子・ロゴ）
  • その他申請事項・管理メモ

※ ご提出いただいた画像は、当実行委員会が管理するWebサーバー（当サイトのメディアライブラリ）に保存します。

（3）Webサイトの閲覧・利用に伴い自動的に取得する情報

  • IPアドレス
  • ブラウザの種類・バージョン・言語設定
  • OS・デバイスの種類
  • アクセス日時・閲覧ページURL・リファラーURL
  • Cookieに格納された識別子
  • マウス操作・スクロール・クリック情報（ヒートマップ解析のため）

第3条　利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。目的外の利用が必要な場合は、事前に本人の同意を取得します。

  1. 出展応募の受付・審査・採否の通知
  2. 出展申請の受付・内容確認・受理の連絡
  3. 出展料金の請求・入金確認・適格請求書および領収証の発行・送付（ご登録のメールアドレス宛）
  4. ブース配置・当日運営に必要な名簿・資料の作成
  5. 搬入車両の入場管理・駐車場整理
  6. レンタル備品の手配・配布
  7. 当日の緊急連絡・安全管理
  8. 本イベント開催に関する重要事項・規約変更等のご案内（LINE・メール）
  9. イベント終了後のアーカイブ管理・次回開催の検討資料としての統計的利用（個人を特定しない形式）
  10. 不正アクセス・なりすまし・不正申請の検出・防止
  11. Webサイトのアクセス状況の把握・UI/UXの改善
  12. 法令上必要な対応（税務・会計帳簿等）

※ 次回開催における優先案内等、本イベントの運営範囲を超える目的での利用については、別途ご本人の同意を取得します。

第4条　第三者への提供

当実行委員会は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。

  1. 法令に基づく場合（捜査機関・行政機関からの適法な照会等）
  2. 人の生命・身体・財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 公衆衛生の向上・児童の健全育成の促進のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 国の機関・地方公共団体等が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 第5条・第6条に規定する業務委託および外国第三者提供に該当する場合

第5条　業務委託

当実行委員会は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取り扱いを外部事業者に委託することがあります。委託先には、個人情報保護に関する契約を締結し、適切な監督・管理を行います。

委託先サービス委託内容提供される情報
autosns
（データマーケティング株式会社）		 出展応募フォームのデータ受信・保管 応募フォームの入力内容全般
autosns
（データマーケティング株式会社）		 出展申請の受付通知（LINEへの控え送信） 申請内容をまとめたテキスト（氏名・メールアドレス・電話番号・住所・車両情報等を含む）
Proline
（データマーケティング株式会社）		 LINEを通じた案内配信・UID管理・出展者の識別 LINE UID・LINEアカウント表示名・識別コード・開催地・ブース番号とブース名（LINE上の呼び名として設定）・出展内容の概要・当実行委員会の管理画面URL

※ 委託先は、委託業務の範囲を超えて個人情報を利用することはできません。

第6条　外国にある第三者への提供

当実行委員会は、以下のサービスを利用することで、日本国外のサーバーに利用者情報が送信される場合があります。個人情報保護法第28条に基づき、以下のとおり情報提供します。

サービス名 運営事業者 所在国・地域 送信される情報 利用目的 個人情報保護の枠組み
Google Analytics 4 Google LLC 米国 Cookie ID、IPアドレス（匿名化処理後）、ページURL、閲覧日時、ブラウザ・OS情報 サイトのアクセス解析・改善 EU-U.S. Data Privacy Framework（GDPRに基づく適切措置あり）
Microsoft Clarity Microsoft Corporation 米国 マウス操作・スクロール・クリック情報、セッション録画データ UI/UX分析・ヒートマップ生成 EU-U.S. Data Privacy Frameworkに準拠

各事業者の個人情報の取り扱いについては、それぞれのプライバシーポリシーをご参照ください。これらのサービスへの情報送信を停止したい場合は、第8条をご参照ください。

第7条　個人関連情報の取り扱い

Cookie等を通じて取得されるアクセス情報（IPアドレス、閲覧履歴等）は、単独では特定の個人を識別できない「個人関連情報」に該当しますが、当実行委員会では、これらの情報を応募・申請情報と照合して特定個人を識別する利用は行いません。ただし、不正アクセスの検知・防止を目的として、IPアドレスとフォーム送信記録を照合することがあります。

第8条　Cookieおよびアクセス解析ツールについて（電気通信事業法第27条の12対応）

当サイトでは、外部サービスを通じて利用者の端末から情報を取得・送信しています。電気通信事業法に基づき、以下のとおり公表します。

（1）Google Analytics 4

送信先Google LLC（米国）
送信される情報Cookie識別子、IPアドレス（Googleによる匿名化処理あり）、ページURL・タイトル、閲覧日時、ブラウザ・OS・デバイス情報、リファラーURL、滞在時間・イベント情報
利用目的サイトのアクセス状況把握・コンテンツ改善・ユーザー属性分析
オプトアウトGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンをインストールすることで無効化できます
Googleポリシーhttps://policies.google.com/privacy

（2）Microsoft Clarity

送信先Microsoft Corporation（米国）
送信される情報マウスカーソルの動き・クリック位置・スクロール量、ページ滞在時間、セッション録画データ（フォーム入力内容はマスキング処理により送信されません）
利用目的サイトのUI/UX改善・ヒートマップ分析・ユーザー体験の把握
オプトアウトMicrosoft Clarity オプトアウトページから無効化できます
Microsoftポリシーhttps://privacy.microsoft.com/

（3）WordPress管理用Cookie

対象者サイト管理者・登録ユーザーのみ（一般閲覧者には発行しません）
送信される情報ログイン状態を示すセッションID
利用目的管理画面へのログイン状態の維持・セッション管理
保存期間ブラウザを閉じるまで（セッションCookie）または最大14日間

ブラウザの設定でCookieを無効化することができますが、一部機能が正常に動作しなくなる場合があります。

第9条　個人情報の安全管理措置

当実行委員会は、個人情報の漏洩・紛失・改ざん・不正アクセス等を防止するため、以下の技術的・組織的安全管理措置を講じています。

技術的措置

  • 個人情報を含むフィールド（氏名・住所・電話番号・メールアドレス・車両情報等）のAES-256-CBC方式による暗号化保存
  • フォームアクセスへのHMAC-SHA256署名による認証（30分有効の署名付きURLによるゲート方式）
  • 識別コード（afcode）による本人照合（既存データとの一致確認）
  • フォーム送信へのレートリミット（一定時間内の過剰送信を自動遮断）
  • 管理画面へのアクセス権限の役割ごとの制限
  • サイト全体のSSL/TLS通信（HTTPS）
  • 適切なセキュリティヘッダー（Content-Security-Policy・X-Frame-Options等）の設定

組織的措置

  • 個人情報へのアクセスを業務上必要な担当者のみに限定
  • 外部委託先への適切な監督・管理
  • イベント終了後の不要データの速やかな廃棄

第10条　個人情報の保存期間

情報の種類保存期間根拠
出展応募情報 イベント終了後3年間 次回開催の審査参考・問い合わせ対応のため
出展申請・当日管理情報（ブース・搬入・車両等） イベント終了後5年間 出展料金の会計・税務上の記録保存義務
LINE連携情報（UID・識別コード） ご本人からの削除依頼があるまで、またはLINE連携を解除するまで 次回開催での継続利用のため
アクセスログ（IPアドレス・閲覧履歴） 最大90日間 不正アクセス調査・セキュリティ管理のため
Google Analytics・Clarityのデータ 各サービスの規定による（GA4：最大14ヶ月） 各サービスのデータ保持設定に準ずる

保存期間終了後は、電子データの完全消去または紙媒体のシュレッダー処理等、復元不可能な方法で廃棄します。

第11条　ご本人の権利

ご本人は、当実行委員会が保有する自己の個人情報について、個人情報保護法の定めに従い、以下の権利を行使することができます。

権利の種類内容
利用目的の通知当実行委員会が保有する保有個人データの利用目的の通知を求めることができます
開示当実行委員会が保有する保有個人データの開示を求めることができます（電磁的記録での提供も可）
訂正・追加・削除内容が事実でない場合に訂正・追加・削除を求めることができます
利用停止・消去法令違反の取り扱いがある場合等に利用停止・消去を求めることができます
第三者提供の停止違法な第三者提供が行われている場合に停止を求めることができます

請求の際は、下記お問い合わせ窓口にメールにてご連絡ください。ご本人確認（氏名・メールアドレス・応募時の情報等）の上、法令の定める期間内（原則2週間以内）にご対応します。

※ 以下の場合は、ご希望に添えないことがあります。その際は理由を通知します。
・ご本人確認ができない場合
・他者の生命・身体・財産等の権利利益を害するおそれがある場合
・当実行委員会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合

第12条　個人情報の漏洩等が発生した場合の対応

個人情報保護法第26条に基づき、要配慮個人情報を含む漏洩等の事態、または1,000人超の漏洩等の事態が発生した場合は、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。それ以外の場合も、速やかに事実関係を調査し、被害の拡大防止および再発防止に努めます。

第13条　未成年者の個人情報

本イベントへの出展申請は、18歳以上のご本人または法定代理人の方が行うことを前提としています。16歳未満の方が個人情報を当実行委員会に提供する場合は、必ず保護者の同意を得た上でご利用ください。当実行委員会が16歳未満の方から保護者の同意なく個人情報を取得したことが判明した場合は、速やかに当該情報を削除します。

第14条　Webサイトの著作権・免責

当サイトに掲載されているテキスト・画像・デザイン・ロゴ等のコンテンツの著作権は、SOF実行委員会または正当な権利を有する第三者に帰属します。無断転載・複製・改変・商業利用はお断りします。

当実行委員会は、当サイトのコンテンツの正確性・完全性・最新性について万全を期しますが、これを保証するものではありません。当サイトの利用に起因して生じた損害について、当実行委員会は故意または重大な過失がある場合を除き責任を負いません。

当サイトは予告なくコンテンツを変更・中断・終了する場合があります。

第15条　本ポリシーの変更

当実行委員会は、法令の改正・運営上の必要・社会情勢の変化等に応じて、本ポリシーを予告なく改定する場合があります。重要な変更（利用目的の変更・新たな第三者提供の追加等）を行う場合は、当サイト上に掲示するとともに、可能な範囲でLINE等を通じてご通知します。改定後のポリシーは、当サイトに掲示した時点から効力を生じるものとします。本ポリシーの最新版は常に本ページに掲載します。

第16条　お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するご意見・ご質問・苦情、および開示等の請求は、以下の窓口までメールにてご連絡ください。

担当SOF実行委員会　個人情報担当
メールアドレスsof.kikugawa@gmail.com
受付時間随時受付（返信は平日10:00〜17:00を目安としています）

※ 電話・郵便でのご対応は現時点では行っておりません。

※ イベント直前・直後の時期は返信にお時間をいただく場合があります。